5x tips voor productief thuiswerken

productief thuiswerken

Het zijn rare tijden in Nederland die ervoor zorgen dat we even op onszelf moeten passen en zoveel mogelijk binnen moeten blijven. Gelukkig is het voor team Fitgirlcode heel gemakkelijk om thuis te werken en is dit iets wat we ook al regelmatig doen. Echter kan het voor jou, als je gewend bent aan een andere werkomgeving, best wel een uitdaging zijn om thuis te werken. Maar met deze 5 tips, die we zelf hebben getest, wordt productief thuiswerken een stuk gemakkelijker.

1. Houd je normale ritme aan

Veel mensen gaan, wanneer ze thuiswerken, ineens op hele andere tijden opstaan en werken ook volgens een ander ritme dan ze normaal gewend zijn. We moeten toegeven dat het een flinke uitdaging kan zijn om niet dat extra half uurtje in bed te blijven liggen en vanuit je bed achter je laptop te gaan zitten, maar dit is niet echt bevordelijk voor je productiviteit. Door zoveel mogelijk het ritme aan te houden wat je normaal doordeweeks ook aanhoudt, is het veel gemakkelijker om je werkzaamheden op normale voet door te zetten en houd je je hersenen scherp.

2. Zorg voor een ochtendroutine

Naast langer in bed liggen en volgens een ander ritme werken, gaan we ook vaak meteen wanneer we opstaan achter onze laptop zitten op een thuiswerkdag. Dit is echter helemaal niet slim. Je bent op zo’ moment vaak nog een beetje slaperig en geeft je lichaam en brein niet de tijd om rustig op te starten, niet zo goed voor je productiviteit. Probeer dus ook een ochtendroutine aan te houden als je thuis werkt. Ga even douchen of kleed je in ieder geval om, zet een kopje koffie, maak ontbijt, lees de krant en begin daarná pas aan je werk. Dan zal je zien dat je dag meteen een stuk frisser en productiever start.

3. Zorg voor een vaste werkplek

Werken vanuit bed of vanaf de bank klinkt heerlijk en is ook echt wel even lekker als afwisseling, maar probeer toch zoveel mogelijk vanuit een vaste werkplek te werken. Maak een kleine home office, al is het maar aan je eettafel en zorg dat het hier netjes is en je alles binnen hand bereik hebt. Ruim aan het einde van elke werkdag even alle rommel van je werkplek zodat je de volgende dag weer zonder stoorzenders kunt beginnen. Zorg er daarnaast voor dat je een fijne stoel hebt om in te zitten, zet je laptop eventueel op een verhoging en werk met een muis. Zo heb je niet alleen een nette en gestructureerde werkplek, maar voorkom je ook rugpijn aan het eind van de week.

productief thuiswerken

4. Neem voldoende pauzes

Het klinkt misschien raar om pauzes te benoemen wanneer je meer gedaan wilt krijgen, maar toch is het inlassen van onvoldoende pauzes funest voor je productiviteit. Een veelgemaakte fout is bijvoorbeeld lunchen achter je bureau, tijdens zo’n desk lunch ben je allereerst niet gefocust op je lunch (waardoor je weer sneller trek krijgt) en ook niet volledig gefocust op je werk. Probeer dus tijdens de lunch echt even afstand te nemen van je werkplek en gun jezelf wat rust, dan zul je zien dat je daarna weer veel actiever aan de slag kunt. Ook tussendoor een kwartiertje naar buiten om te wandelen is erg goed voor je productiviteit, zo stimuleer je je bloedsomloop, gaat er meer zuurstof naar je hersenen en krijg je meer energie om productief te werken.

5. Maak gebruik van handige apps

Raak je snel afgeleid tijdens het thuiswerken en grijp je dan vaak al snel naar je telefoon? Installeer dan eens een aantal apps om je productiviteit te stimuleren. Een goed voorbeeld van zo’n app is Forest. Met dit ‘productiviteitsspelletje’ plant je steeds zaadjes op je eigen grond. Als je blijft werken zolang het zaadje groeit, groeit deze uit tot een boom. Maar wanneer je te vroeg op je telefoon kijkt gaat je boompje dood. Hoe meer zaadjes en boompjes je hebt, des te uitgebreider en specialer je bos wordt. Forest is voor mij echt de ideale uitkomst om mijn productiviteit op een speelse manier te verbeteren. Download ‘m hier.

Met deze tips maak jij het beste van de situatie en kun jij voortaan gemakkelijk productief thuiswerken. Hoe zorg jij ervoor dat je zo goed mogelijk thuis kunt werken in deze tijd?

Zo houd je jouw to do lijst overzichtelijk

Boodschappen doen, die enorme berg strijk wegwerken, blogs schrijven, de oefeningen van de fysio doen, een rondje hardlopen, het fotoboek van Indonesië maken, mijn kledingkast uitruimen, een hotel zoeken in Kuala Lumpur… Zomaar een kleine greep uit mijn to do lijstje. Herkenbaar? Tips voor een geordend leven. Zo houd je jouw to do lijst overzichtelijk.

Als een vriendin met de smoes “geen tijd om te sporten” aan komt, reageer ik verontwaardigd. Geen tijd? Alsof ik verder niets te doen heb. Je moet tijd maken!

Tijdens mijn afstudeerstage zorgde ik ervoor dat ik om 7 uur in de sportschool stond. Om half 9 zat ik dan weer achter mijn bureau. In de tijd dat ik vanuit huis freelance werkte ging ik wat later op de ochtend, maar werkte ik ‘s avonds nog wat langer door. Nu ga ik gelijk uit mijn werk. Er is altijd tijd, als je jouw tijd maar goed indeelt!

Mijn verontwaardiging deel ik met vriendlief, die het helemaal met me eens is. Als hij even later vraagt of ik zijn overhemden al heb gestreken en ik roep dat ik daar geen tijd voor heb gehad, komt mijn eerdere betoog als een boomerang keihard terug. Au.

Prioriteiten stellen

Oké. Er zit zeker een kern van waarheid in mijn mooie betoog van hierboven, maar toch groeit mijn to do lijstje vaak harder dan dat ik de taken af kan werken. En dan heb ik het nog niet eens over al die extra taken zoals de rommelkamer eens opruimen. Deur dicht, niet naar kijken.

Nu ik al een paar maanden fulltime werk is het tijd een beetje structuur in mijn leven te krijgen. Die eindeloze takenlijst moet afgewerkt worden of op z’n minst overzichtelijk blijven.

Stap 1: Download Swipes

Ik kan niet zonder de app Swipes. Als ik deze applicatie niet had, zou ik zeker de helft van mijn taken vergeten of geen oog meer dicht doen, omdat ik bang ben iets te vergeten. Met Swipes kan je een to do lijst aanmaken en je taken super makkelijk inplannen.

Stap 2: Maak een to do lijst

Wat moet jij allemaal doen de komende tijd? Maak van alles een losse taak. Taken die wekelijks terugkeren kun je heel gemakkelijk laten herhalen.

Stap 3: Stel prioriteiten

Het stellen van prioriteiten is nog altijd ontzettend belangrijk. Welke taken moeten er wanneer afgerond zijn? Plan eerst deze taken in. Zo heb je nooit last minute stress. 

Stap 4: Deel taken in per dagdeel

Een lijst met 25 taken voor één dag schiet niet op en geeft zeker geen rust in je hoofd. Verdeel de taken per dagdeel of zelfs per uur. Wat jij makkelijk vindt. Zo heb je altijd maar een paar taken staan als je de app opent en blijft het haalbaar.

Houd ook zeker wat ruimte over in je week. Soms gebeurt er onverwachts iets of is het gewoon opeens heel mooi lenteweer. Dan wil jij niet met een eindeloze to do lijst binnen zitten. Eindresultaat: een lijst met taken die zich enorm ophopen. Stress! Houd dus ruimte voor wat speling.

Stap 5: Niet (blijven) uitstellen!

Handig, maar voor mij ook een nadeel, is het uitstellen van taken. Je veegt een taak naar links en met één klik is je taak verzet naar morgen of volgende week. Soms prima, maar zorg er niet voor dat je opeens wakker wordt met een eindeloze lijst.

Ik ga aan de slag met bovenstaande punten om zo een overzichtelijke to do lijst te maken voor de komende tijd. Is dit probleem voor jou herkenbaar? Deel zeker jouw ervaring in een comment hier beneden of via Instagram @Nathalie2605. Alle tips zijn welkom!

 

5x benodigdheden voor een productieve dag

benodigdheden productieve dag

Heb jij een druk dagje studeren of een pittige dag op werk op de planning staan? Die wil je natuurlijk zo productief mogelijk doorkomen. Veel werk neerzetten voelt zo lekker! Maar ja, hoe vaak heb je niet dat je gedachten afdwalen, je iets te lang naar buiten zit te staren of er opeens, vanuit het niets, kattenfilmpjes op je desktop verschijnen? Juist. Om dat te voorkomen hebben we een aantal benodigdheden op een rij gezet die jou gaan helpen om deze dag zo productief mogelijk door te komen!

De ultieme to do lijst

Zo’n lijstje met dingen die je moet doen op een dag is natuurlijk redelijk voor de hand liggend. Je kunt echter je to do lijst optimaliseren! De beste voorbereiding begint namelijk de avond ervoor al. Bedenk wat je de volgende dag allemaal gedaan wilt krijgen. Is dat een enorme waslijst? Kies dan een top 3 en zet ze op volgorde van hoe belangrijk ze zijn. Hierdoor weet je zeker dat je de must dos van die dag gedaan krijgt. Heb je genoeg tijd over na de top 3, dan kun je natuurlijk je aandacht volledig richten op de rest van jouw lijstje.

Een goed ontbijtje

Begin ’s ochtends niet gelijk als een kip zonder kop te werken. Gun jezelf eerst even de tijd om rustig op te starten, zodat ook jouw hersenen zich kunnen voorbereiden op de dag. Maak daarom een goed vullend ontbijtje voor jezelf. Een lekker kopje thee of koffie erbij en je hebt even de tijd om rustig wakker te worden. Doordat je even een momentje voor jezelf hebt en een goede bodem legt, heb je straks de energie om hard aan de slag te gaan.

Tips nodig wat je zou kunnen eten? We hebben een heel lijstje brain food voor je die op zo’n dag perfect van pas komt! >

Een fijne playlist

Tijdens mijn studententijd had ik een bepaalde playlist die ik altijd draaide als ik veel gedaan moest krijgen. Zeker tijdens mijn afstuderen heb ik die zo grijs gedraaid, dat als ik hem nu aanzet, ik direct weer in een flow van hard werken zit. Maak voor jezelf ook zo’n fijn lijstje van muziek waar jij lekker op kunt werken. Weet je het even niet? Je kunt ook op zoek gaan naar bestaande playlists die speciaal zijn samengesteld voor studeren. Of ga voor gamemuziek! Klinkt raar, maar muziek in games is gecomponeerd om je focus te kunnen behouden. Perfect op zo’n dag als deze.

Een koud blikje Tranquini

Loopt jouw hoofd, ondanks alle voorbereidingen, toch eventjes over? Grijp dan naar een lekker koud blikje Tranquini. Dit drankje zit bomvol kalmerende ingrediënten, zoals kamille en groene thee-extract. Hierdoor brengt het niet alleen een fijn zen momentje in de drukte waar je in zit, maar worden ook je hersenen gestimuleerd zodat jij je hierna weer volledig kunt focussen op je werk! Er zijn geen kunstmatige kleurstoffen en andere gekke dingen toegevoegd aan Tranquini, en het kleine beetje suiker dat erin zit (maar 5 mg!) is fructose – vruchtensuikers dus. Vind jij een blikje in je hand nog steeds niet gezond aanvoelen? Bedenk je dan dat Tranquini in blik zit voor de houdbaarheid, niet omdat het een ongezonde frisdrank bomvol calorieën is. Dit drankje kun je guilt free drinken en helpt je ook nog eens met jouw productieve dag!

Een lege bladzijde in je agenda

Zorg ervoor dat je de ruimte in je agenda om jouw drukke werk- of studiedag heen vrij laat. Hierdoor kun jij je overdag volledig focussen op wat er gedaan moet worden. Niks zo afleidend als weten dat je op een bepaalde tijd klaar moet zijn, omdat je nog een trein moet halen of omdat er mensen voor de deur staan voor dat etentje dat je organiseert. Blok daarom lekker de rest van de dag zodat je alle tijd voor jezelf hebt als je klaar bent. Wil je het helemaal goed doen? Zorg dan dat ook de avond vooraf vrij is. Zo kun je lekker vroeg naar bed en ben je uitgeslapen genoeg voor vandaag.

Zo, met deze tips en handige benodigdheden ben jij helemaal klaar voor jouw productieve dag! Wat heb jij altijd bij de hand als je een hele dag zit te knallen op je werk of studie?

Meer tips nodig hoe jij alles uit je productieve dag haalt? Die hebben we! >

Brain food: Eten voor een beter brein

Tijdens een flinke studeersessie of een lange dag op kantoor kun je soms wel even een oppepper gebruiken. Iets wat ervoor zorgt dat jij je meteen weer een stuk beter kunt concentreren. De meesten zullen kiezen voor koffie, maar wat nu als je ook iets kon eten om je concentratie te verbeteren en beter te kunnen denken? Ik zet een aantal stimulerende ‘brain foods’ voor je op een rij.

Blueberries

Blauwe bessen bevatten veel vezels, antioxidanten en vitamine C. Dit besje heeft enorm veel gezonde voordelen, en is ontzettend goed voor je brein. Door het te eten kun je je geheugen met wel 30 procent verbeteren!

Pure chocola

Chocola? Jazeker! In pure chocola zitten polyfenolen, een stofje dat de bloedcirculatie in je hersenen een boost geeft. Is dat even een goed excuus om chocola te eten!

Bonen

Zwarte, bruine, witte – het maakt niet uit. Bonen zorgen ervoor dat je hersencapaciteit verbetert, waardoor je dingen sneller kunt onthouden.

Bloemkool

Bloemkool brengt heel veel goeds voor je hersenen met zich mee. Zo zorgt het ervoor dat je iets beter kunt onthouden, dat je logische denkvermogen beter wordt en dat je sneller een beslissing kunt maken. Hak die knoop maar door!

Bruine rijst

Deze rijstsoort zorgt ervoor dat je hersencellen genoeg energie binnenkrijgen. Erg belangrijk dus voor een productieve dag!

Zalm

In zalm zit omega 3. Deze stof laat je hersenen beter werken en geeft je de power om informatie sneller te kunnen verwerken.

Walnoten

In noten zitten veel vetten – die sowieso goed zijn voor je lichaam. Maar walnoten doen nog iets extra’s voor je: je kunt er beter door leren, onthouden en ze laten je beter met je emoties om gaan.

Zoete aardappel

Deze heerlijke groente gebruiken we maar al te graag in de keuken. Maar wist je ook dat ie heel goed is voor je brein? Je hersencellen kunnen hierdoor makkelijker nieuwe verbindingen maken en worden beschermd tegen hersenschade.

Nu weet je wat je moet eten voordat je de volgende keer weer flink aan de bak gaat. Eet jij al vaak producten uit bovenstaand lijstje? Of ga je ze bewust meer eten nu je weet waar ze allemaal goed voor zijn? Ik ben benieuwd! Laat je me weten of het heeft geholpen?

Wil je nog meer tips voor een productieve dag? Lees dan dit artikel van Roos eens >

Zo word je productiever in de ochtend

Confession: ik ben geen ochtendmens, ik slaap het liefst uit en word helemaal niet vrolijk van vroeg opstaan. Ook als ik eenmaal uit bed ben, vind ik het moeilijk om echt wakker te worden en mijn hersenen aan het werk te zetten. (Wat meestal resulteert in gapend voor me uit staren.) Omdat ik zo’n klein vermoeden heb dat ik niet de enige ben die graag wat productiever is in de ochtend heb ik 4 tips verzameld om de dag zo goed mogelijk te beginnen.

1. Begin de dag sportief

Ik begrijp het, als je geen zin hebt om vroeg op te staan, heb je waarschijnlijk al helemaal geen zin om te gaan sporten in de ochtend. Toch beloof ik je dat jij je na slechts een korte workout al meteen een stuk energieker voelt. Ook zorgt sporten ervoor dat er meer zuurstof in je hersenen vrijkomt waardoor jij je beter kunt concentreren.

2. Lijstjes maken

Vaak weet je ’s avonds al wel wat je de volgende ochtend wilt gaan doen. Door je doelen voor de volgende dag op te schrijven kun je in de ochtend meteen beginnen aan je lijstje. Zo hoef je niet meer te denken over wat je vandaag wil bereiken. Zo bespaar je tijd en kun je meteen aan de slag.

3. Neem de tijd voor gezond ontbijt

‘Ik heb weinig tijd dus ik ontbijt onderweg wel.’ Herkenbaar? Door een ontbijtje klaar te maken en dit in rust op te eten heeft je lichaam even de tijd om lekker wakker te worden. Ook geeft een goed ontbijt je genoeg energie om de eerste paar uren van de ochtend te knallen. Ik begin mijn dag bijna altijd meteen met een kopje thee om vervolgens een lekker ontbijtje in elkaar te flansen, echt een aanrader!

4. Stel die e-mails en social media uit

Ik denk dat dit voor bijna iedereen een gewoonte is, de ochtend lekker beginnen met het checken van je sociale accounts en even snel de eerste mailtjes beantwoorden. Helaas is dit helemaal niet goed voor je productiviteit. Doe het eens andersom: eerst een belangrijke taak en daarna als beloning 10 minuutjes social media bijwerken.

Zo, ik kan mijn ochtend knallend beginnen en ga vol energie aan de slag! Ga jij deze tips ook gebruiken of heb jij als ochtendmens nog die ene gouden tip voor niet-ochtendmensen als ik, laat het me dan zeker weten. En voor nu: kick some ass today!

Ook zo’n last van de donkere dagen? Probeer eens deze tips om niet in een herfstdip verzeild te raken >

Zo blijf jij de hele dag zo productief mogelijk

Het echte leven is voor veel mensen weer aangebroken en dat betekent: Lange dagen, veel stress, weinig tijd om te sporten en het liefst zo simpel mogelijk eten. Werken en studeren is natuurlijk super leuk, maar het vergt nou eenmaal de nodige energie. Vandaag deel ik een aantal tips die ik zelf vaak gebruik wanneer ik de hele dag zo productief mogelijk wil blijven. Het zijn allemaal vrij simpele dingen die je zelf kunt toepassen in jouw dagen om ze iets meer draagbaar te maken. Want hey, het moet natuurlijk wel leuk blijven. 😉 

1. Begin je dag sportief

‘s Ochtends sporten is de nachtmerrie van heel veel meiden. Eigenlijk begrijp ik dat wel, want als je mij drie jaar geleden had laten kiezen tussen mijn warme bedje of een stinkende gym, dan had ik sowieso ingestemd met het eerste antwoord. Nu is dat wel anders, omdat ik mezelf deze gewoonte heb aangeleerd. En ja, het is écht waar dat sporten je nieuwe energie geeft. Hoe erg je ook uitgeput bent na je workout, je zult merken dat je gedurende de dag vol zit met nieuwe ideeën. En het idee dat je er al een workout op hebt zitten en na je werk lekker kunt gaan bank hangen, is natuurlijk een erg rooskleurig vooruitzicht. En geen tijd is vaak niet echt een excuus, want je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om een uurtje eerder op te staan en weer een uurtje vroeger te gaan slapen. Een halfuurtje hardlopen neemt niet zo veel tijd in beslag maar het is een lekkere vorm van cardio om mee wakker te worden!

2. Maak overzichtelijke to-do lijstjes

Ik ben zo iemand die leeft van lijstjes. Boodschappenlijstjes, wishlists, lijstjes met klusjes voor in huis, lijstjes met inkomsten en uitgaven, I love it. Ik kan niet zonder. Maar ook qua werk is het een goed idee om je taken in lijstjes te verdelen. Dit kun je bijvoorbeeld per week doen, zodat je ze daarna weer per dag kunt indelen. Zo weet je waar je aan toe bent en blijf je de hele dag door doelgericht werken. Wanneer je enkel één grote klus op je scherm hebt staan, kan dat enorm demotiveren. De taak in kleine stukjes breken zorgt vaak al voor een hoop ruimte in je hoofd.

3. Eet gezond

Wanneer je regelmatig blogs op Fitgirlcode leest kan ik denk ik wel aannemen dat je veel bezig bent met gezond eten. Tijdens lange werkdagen (of je nou thuis zit of op kantoor) is gezond eten héél belangrijk. Wanneer je van jezelf weet dat je er ‘s ochtends geen tijd voor hebt, maak alles dan ‘s avonds vast klaar. Een simpele lunch met wraps is echt in een handomdraai gemaakt. Hetzelfde geldt voor een lekkere overnight oats of een smoothie. Je moet jezelf gewoon even een schop onder je kont geven, de volgende dag zul je jezelf dankbaar zijn. 😉 Naast dat het gezond is, bespaar je natuurlijk ook heel veel geld omdat je niet tussendoor nog zo’n iets te dure maaltijdsalade bij de Appie hoeft te halen. Double win!

4. Onderschat nooit het belang van pauze

Tijdens een drukke dag ben je vaak geneigd om achter je laptop te snacken. Ik zie het vaak om me heen gebeuren als ik ergens op kantoor werk. Soms zit je gewoon zó erg in een project, dat je er liever niet mee ophoudt omdat je bang bent dat je anders je flow kwijt bent. En dat terwijl je eigenlijk veel beter je flow kunt behouden wanneer je soms even een pauze inlast. Dwing jezelf minimaal één keer per dag om een wandeling buiten te maken zodat je je hoofd weer wat ruimte kunt geven. En wanneer je eet of koffie drinkt, doe dan even die laptop dicht. Al is het maar voor 10 minuutjes. Je hoofd legen en ergens anders mee bezig zijn zorgt vaak voor een dosis nieuwe inspiratie. Daarnaast krijg je ook gewoon mega vermoeide ogen wanneer je 8 uur lang naar een scherm met letters blijft staren. Wees dus niet te streng voor jezelf en gun jezelf gewoon een uurtje rust (of langer) gedurende de werkdag!

5. Sta elke ochtend wat vroeger op

Een uurtje of een half uurtje, dat maakt niet per se uit. Wanneer je iets vroeger opstaat heb je meer tijd om je rustig voor te bereiden op je dag. Dit geeft je bijvoorbeeld de kans om uitgebreider te ontbijten zodat je niet met je boterham in je mond naar kantoor hoeft te racen. Je kunt ook een extra halfuurtje mediteren om even helemaal ‘zen’ wakker te worden. Dit is zo’n gewoonte die de eerste weken lastig is maar na een tijdje ben je er aan gewend, geloof me! Dat (halve) uurtje extra kun je natuurlijk ook gebruiken om alvast wat to-do lijstjes te maken voordat je werkdag begint.

Ik ben heel benieuwd om te horen wat jouw favo productiviteits tips zijn, sharing is caring